Inspirasi Gaya Kantor Modern
Desain Kantor Modern yang Benar-Benar Mendukung Produktivitas
Produktivitas di ruang kerja paling banyak ditentukan oleh empat ukuran: permukaan meja setinggi siku saat duduk, cahaya sekitar 350 lux di atas meja, tepi atas layar sejajar mata, dan percakapan orang lain yang diredam atau disamarkan. Kata yang terdengar jelas lebih merusak konsentrasi daripada bising yang lebih keras.
Banyak panduan kantor modern berhenti pada warna netral, furnitur minimalis, dan tanaman di sudut ruangan. Semua itu mengubah tampilan foto, tetapi hampir tidak menyentuh hal yang membuat orang cepat lelah setelah tiga jam bekerja: bahu yang pelan-pelan terangkat karena meja terlalu tinggi, mata yang menyipit karena pantulan jendela di layar, atau suara telepon rekan yang terus menarik perhatian. Dari semua faktor, tinggi meja dan kursi paling menentukan. Warna dinding hampir tidak berpengaruh.
Panduan ini berlaku untuk dua keadaan yang kebutuhannya ternyata mirip, yaitu ruang kerja di kantor dan meja kerja di rumah, termasuk kamar kost atau kamar kedua di rumah tipe 36. Urutannya disusun dari hal yang paling mahal jika salah, yaitu tinggi meja dan kursi, sampai hal yang paling mudah diganti, seperti dekorasi. Beberapa angka di bawah bisa langsung Anda ukur dengan meteran jahit sebelum membeli apa pun.
Tinggi Meja Ditentukan oleh Siku Anda
Meja kerja siap pakai umumnya dibuat setinggi 72 hingga 76 cm. Ukuran itu pas untuk tubuh sekitar 175 cm ke atas. Untuk orang yang lebih pendek, meja setinggi itu cenderung terlalu tinggi, dan akibatnya jarang terasa di hari pertama. Yang muncul adalah bahu yang naik sedikit demi sedikit untuk menjangkau papan ketik, lalu pegal di leher menjelang sore.
Menghitung Tinggi Meja dari Tubuh Sendiri
Tinggi meja ideal sama dengan tinggi dudukan kursi ditambah jarak dari dudukan ke siku. Keduanya diukur sendiri. Duduklah dengan telapak kaki rata di lantai dan paha kira-kira mendatar; tinggi dudukan yang membuat posisi itu nyaman adalah angka pertama. Lalu biarkan lengan atas menggantung lurus di samping badan, tekuk siku sembilan puluh derajat, dan ukur jarak dari dudukan ke bagian bawah siku. Itu angka kedua.
Contoh untuk tubuh setinggi 158 cm: dudukan yang pas biasanya sekitar 41 cm termasuk sandal, dan jarak dudukan ke siku sekitar 22 cm. Tinggi meja idealnya 63 cm. Dibandingkan meja 75 cm, selisihnya 12 cm, kira-kira setinggi satu gelas air minum. Angka itu lebih dari separuh jarak dudukan ke siku, dan tubuh menutupnya dengan mengangkat bahu atau membuka siku ke samping.
Jika Meja Sudah Terlanjur Terlalu Tinggi
Meja yang terlalu tinggi tidak perlu diganti. Naikkan kursi sebesar selisihnya, dalam contoh tadi 12 cm menjadi 53 cm, lalu isi ruang kosong di bawah telapak kaki dengan pijakan setinggi 12 cm. Kotak kayu, tumpukan buku tebal, atau pijakan khusus sama-sama bekerja, asalkan permukaannya cukup lebar untuk kedua telapak kaki dan tidak bergeser saat didorong.
Jika Anda bekerja di kamar kost dengan meja belajar bawaan yang tidak bisa diubah, kursi yang dinaikkan ditambah pijakan kaki adalah satu-satunya jalan yang tidak melibatkan pemilik kost. Sebaliknya, jika Anda membeli meja baru untuk kamar kedua di rumah tipe 36, ukur dulu kedua angka tadi dan pilih meja berkaki yang bisa diatur, sebab menyesuaikan meja jauh lebih nyaman daripada hidup dengan pijakan kaki bertahun-tahun.
Kursi Kerja yang Diuji Dua Menit Sebelum Dibayar
Kursi adalah barang yang paling sering dibeli karena tampilan: sandaran tinggi, busa tebal, sandaran kepala. Hampir tidak satu pun dari itu menentukan kenyamanan setelah jam kedua. Yang menentukan adalah beberapa ukuran yang bisa diperiksa langsung di toko.
Empat Pemeriksaan di Toko
Pertama, turunkan dudukan ke posisi paling rendah dan duduklah. Telapak kaki harus bisa rata di lantai dengan paha mendatar. Banyak kursi kantor tidak bisa turun di bawah 45 cm, dan bagi tubuh yang membutuhkan dudukan 41 cm, kursi seperti itu akan selalu membuat tepi dudukan menekan bagian belakang paha.
Kedua, duduk sampai punggung menempel pada sandaran, lalu selipkan jari di antara tepi depan dudukan dan lipatan lutut. Celah selebar dua hingga empat jari berarti kedalaman dudukan pas. Tanpa celah, dudukan terlalu dalam dan Anda akan terdorong duduk di ujung kursi, jauh dari sandaran.
Ketiga, rasakan di mana tonjolan sandaran menyentuh punggung. Tonjolan itu seharusnya mengisi lengkung punggung bawah, kira-kira setinggi ikat pinggang, bukan menekan tulang belikat.
Pemeriksaan terakhir menyangkut sandaran tangan. Bawa catatan tinggi meja Anda. Sandaran tangan yang tidak bisa diturunkan di bawah permukaan meja akan membentur tepinya dan memaksa kursi mundur menjauh dari papan ketik.
Posisi Layar dan Jarak Pandang
Tepi atas layar sebaiknya sejajar dengan mata atau sedikit di bawahnya, dengan jarak kira-kira sepanjang lengan, sekitar 50 hingga 70 cm. Komputer jinjing yang diletakkan langsung di meja hampir selalu melanggar aturan ini. Layarnya jauh di bawah mata, dan leher menunduk sepanjang hari. Jalan keluarnya adalah penyangga yang mengangkat layar ditambah papan ketik dan tetikus terpisah. Tanpa papan ketik terpisah, tangan ikut terangkat dan pegalnya pindah ke pergelangan.
Cahaya di Meja: Berapa Lux dan dari Arah Mana
SNI 6197 tentang konservasi energi pada sistem pencahayaan mencantumkan tingkat pencahayaan 350 lux untuk ruang kerja perkantoran dan 750 lux untuk ruang gambar. Lampu langit-langit di kamar tidur biasanya dirancang untuk suasana, bukan untuk membaca dokumen, sehingga meja di bawahnya sering jauh dari angka 350. Pada musim hujan selisihnya makin terasa, sebab langit mendung sejak siang dan cahaya dari jendela turun jauh sebelum jam kerja selesai.
Menghitung Kebutuhan Lampu Meja
Lux adalah lumen per meter persegi. Meja 120 × 60 cm luasnya 0,72 m², jadi untuk mencapai 350 lux dibutuhkan sekitar 250 lumen yang benar-benar jatuh di permukaan meja. Lampu meja memancarkan sebagian cahayanya ke luar meja, maka pilih lampu dengan keluaran dua hingga tiga kali lipat, yaitu sekitar 500 hingga 750 lumen. Angka lumen tercetak di kemasan hampir semua lampu LED dan jauh lebih berguna daripada angka watt.
Soal listrik hampir tidak perlu dipikirkan. Lampu LED dengan keluaran sekitar 600 lumen umumnya menarik 6 hingga 8 watt. Di rumah berlangganan PLN 900 VA, 8 watt kurang dari satu persen daya yang tersedia, jauh lebih kecil daripada setrika atau penanak nasi.
Letak Meja terhadap Jendela
Letakkan meja sehingga jendela berada di samping, tegak lurus terhadap arah pandang. Menghadap jendela membuat mata terus menyesuaikan diri antara layar yang redup dan langit yang terang. Membelakangi jendela memantulkan cahaya siang tepat ke layar.
Jika kamar Anda hanya punya satu jendela yang menghadap barat, cahaya sore masuk hampir mendatar setelah pukul tiga, dan tirai tipis di sisi itu lebih berguna daripada lampu tambahan. Sebaliknya, jendela yang menghadap utara atau selatan lebih jarang terkena sinar matahari langsung, sehingga posisi meja cukup diatur sekali.
Suhu Warna Lampu
Angka Kelvin di kemasan menunjukkan warna cahaya. Sekitar 4.000 hingga 5.000 K memberi putih netral yang nyaman untuk membaca dan mengetik. Angka 6.500 K terasa kebiruan dan tajam, sedangkan 3.000 K kekuningan dan lebih cocok untuk bersantai di malam hari.
Percakapan yang Terdengar Jelas Paling Merusak Konsentrasi
Otak memproses kata yang bisa dipahami secara otomatis, bahkan ketika kita berusaha mengabaikannya. Dalam psikologi kognitif gejala ini dikenal sebagai efek ucapan yang tidak relevan. Kinerja membaca, menulis, dan menghitung turun ketika ada percakapan yang dapat dimengerti di latar belakang, dan penurunannya jauh lebih kecil jika bunyi yang sama kerasnya tidak mengandung kata.
Ruangan yang hampir sunyi, tempat telepon rekan di meja sebelah terdengar kata demi kata, bisa lebih mengganggu daripada kedai kopi yang ramai, tempat puluhan suara bercampur menjadi dengung yang tidak bisa dipahami.
Kamar Kost Berdinding Tipis dan Kantor Tanpa Sekat
Jika Anda bekerja di kamar kost yang dipisahkan dari kamar sebelah hanya oleh partisi papan gipsum atau triplek, percakapan tetangga lewat telepon akan tembus cukup jelas untuk dipahami, dan kipas angin pada kecepatan rendah membantu karena desisnya yang rata menutupi bagian suara yang membuat kata bisa dibedakan. Sebaliknya, di rumah berdinding bata dengan pintu tertutup, suara dari ruang lain biasanya sudah teredam menjadi gumaman, sehingga gangguan terbesar lebih mungkin datang dari notifikasi ponsel di atas meja.
Di kantor tanpa sekat prinsipnya sama. Pembatas meja setinggi kepala saat duduk, ruang kecil khusus untuk panggilan telepon, atau penutup telinga peredam bising semuanya memotong kejelasan kata. Musik berlirik juga termasuk sumber kata, jadi jika perlu musik, pilih yang instrumental.
Udara di Kamar Ber-AC yang Pintunya Tertutup
AC yang dipasang di dinding kamar mendinginkan udara yang sama berulang kali. Unit dalam ruangan menghisap udara kamar, mendinginkannya, lalu meniupkannya kembali tanpa memasukkan udara segar dari luar. Di kamar kecil yang pintu dan jendelanya tertutup rapat, karbon dioksida dari napas terus menumpuk selama jam kerja. Sebuah penelitian terkontrol tahun 2012 menemukan kemampuan mengambil keputusan sudah menurun pada kadar sekitar 1.000 bagian per sejuta dibandingkan 600, padahal udara luar ruangan berada di kisaran 420.
Tandanya mudah dikenali: kantuk dan kepala berat menjelang jam kedua yang hilang setelah keluar kamar sebentar. Membuka pintu atau jendela beberapa menit setiap satu hingga dua jam, atau memasang kipas penyedot udara kecil di jendela, sudah cukup untuk menukar udara tanpa kehilangan banyak dingin.
Tanaman Menyegarkan Mata, Bukan Membersihkan Udara
Anggapan bahwa beberapa pot tanaman bisa menyaring polutan di ruang kerja berasal dari uji di ruang kecil yang tertutup rapat. Tinjauan ilmiah tahun 2019 menghitung bahwa untuk menyamai pertukaran udara normal sebuah bangunan dibutuhkan sepuluh hingga seribu tanaman per meter persegi. Pilih tanaman karena warnanya menenangkan mata dan karena Anda mau merawatnya. Lidah mertua dan sirih gading bertahan di sudut tanpa jendela.
Warna Dinding dan Dekorasi yang Tidak Menarik Perhatian
Warna dinding pengaruhnya kecil. Yang lebih berpengaruh adalah hasil akhir catnya. Dinding dengan cat berhasil akhir kusam memantulkan cahaya secara merata, sehingga lampu yang sama terasa lebih terang dan tidak menimbulkan titik silau. Cat mengilap di dinding depan meja justru memantulkan lampu kembali ke mata.
Dekorasi mengikuti logika yang sama dengan suara. Benda yang bergerak atau berkedip di bidang pandang, seperti jam dinding dengan jarum detik yang terlihat atau lampu hias berkelip, terus menarik mata. Bingkai foto atau papan catatan yang diam jarang menjadi masalah.
Penyimpanan Menurut Jangkauan Tangan
Penataan yang rapi bertahan lama jika mengikuti seberapa sering sebuah barang disentuh. Barang yang dipakai setiap jam, seperti buku catatan, pena, dan pengisi daya, berada dalam jangkauan siku yang ditekuk, tanpa membungkuk atau memutar badan. Barang harian cukup dalam jangkauan lengan lurus. Arsip dan cadangan boleh berada di rak atas atau laci bawah yang mengharuskan Anda berdiri.
Jika meja di kamar kost Anda hanya selebar 100 cm, rak dinding di atas meja atau laci beroda di bawahnya memberi ruang lebih banyak daripada meja yang lebih besar. Sebaliknya, di kantor dengan meja panjang godaannya adalah menumpuk semuanya di permukaan meja, dan batas yang berguna adalah menjaga area selebar papan ketik di depan badan tetap kosong.
Urutan Belanja yang Paling Hemat
Uang untuk ruang kerja paling efektif jika dibelanjakan dari yang paling memengaruhi tubuh. Kursi dan kesesuaian tinggi meja lebih dulu, sebab keduanya menentukan postur selama delapan jam. Lampu meja berikutnya. Penyangga layar dengan papan ketik terpisah menyusul bagi pengguna komputer jinjing. Penyimpanan, tanaman, dan dekorasi terakhir.
Kesalahan Urutan yang Paling Mahal
Urutan yang paling mahal adalah membeli kursi bersandaran tinggi lebih dulu, lalu memasangkannya dengan meja siap pakai 75 cm tanpa mengukur siku. Pada tubuh 158 cm, dudukan harus naik ke sekitar 53 cm agar siku mencapai meja. Tungkai hanya membutuhkan 41 cm. Akibatnya telapak kaki menggantung, tepi dudukan menekan bagian belakang paha, dan kesemutan di betis mulai muncul setelah satu atau dua jam duduk. Pijakan kaki setinggi 12 cm memperbaikinya, tetapi mengukur jarak dudukan ke siku sebelum membeli hanya butuh satu menit dan meteran jahit.
Kesimpulan
Jika anggaran hanya cukup untuk satu hal, pastikan meja dan kursi cocok dengan ukuran tubuh Anda. Cahaya dan suara menyusul, karena keduanya memengaruhi setiap jam kerja. Warna, tanaman, dan dekorasi boleh menunggu. Cari sebagai platform perbandingan harga dan panduan belanja terlengkap dalam bahasa Indonesia memudahkan Anda menemukan dan membandingkan produk terbaik sesuai kebutuhan sebelum memutuskan.
Pertanyaan / Jawaban
Berapa tinggi meja kerja yang ideal?
Tinggi meja ideal sama dengan tinggi dudukan kursi ditambah jarak dari dudukan ke siku ketika lengan atas menggantung lurus dan siku ditekuk sembilan puluh derajat. Untuk tubuh setinggi 158 cm hasilnya biasanya sekitar 63 cm, jauh di bawah meja siap pakai yang umumnya 72 hingga 76 cm. Jika meja sudah terlanjur terlalu tinggi, naikkan kursi sebesar selisihnya dan tambahkan pijakan kaki setinggi selisih yang sama, supaya telapak kaki tetap rata dan paha tidak tertekan tepi dudukan.
Bagaimana cara menguji kursi kerja sebelum membelinya?
Turunkan dudukan ke posisi terendah dan pastikan telapak kaki bisa rata di lantai dengan paha mendatar. Setelah punggung menempel pada sandaran, periksa celah antara tepi depan dudukan dan lipatan lutut; celah selebar dua hingga empat jari menandakan kedalaman yang pas. Tonjolan sandaran harus mengisi lengkung punggung bawah setinggi ikat pinggang. Terakhir, cocokkan sandaran tangan dengan tinggi meja Anda, karena sandaran tangan yang tidak bisa turun di bawah permukaan meja akan membentur tepinya dan memaksa kursi mundur.
Berapa lux cahaya yang dibutuhkan meja kerja?
SNI 6197 mencantumkan 350 lux untuk ruang kerja perkantoran dan 750 lux untuk ruang gambar. Karena lux adalah lumen per meter persegi, meja 120 × 60 cm membutuhkan sekitar 250 lumen yang benar-benar jatuh di permukaannya. Lampu meja memancarkan sebagian cahaya ke luar meja, jadi pilih keluaran sekitar 500 hingga 750 lumen. Angka lumen di kemasan lebih berguna daripada angka watt, dan putih netral sekitar 4.000 hingga 5.000 K paling nyaman untuk membaca dan mengetik.
Di mana sebaiknya meja diletakkan terhadap jendela?
Letakkan meja sehingga jendela berada di samping, tegak lurus terhadap arah pandang. Posisi menghadap jendela memaksa mata terus menyesuaikan diri antara layar yang redup dan langit yang terang, sedangkan posisi membelakangi jendela membuat cahaya siang terpantul tepat di layar. Pada kamar dengan satu jendela menghadap barat, cahaya sore masuk hampir mendatar, sehingga tirai tipis di sisi itu lebih membantu daripada menambah lampu.
Mengapa percakapan yang terdengar jelas lebih mengganggu daripada bising yang lebih keras?
Otak memproses kata yang bisa dipahami secara otomatis, bahkan ketika kita berusaha mengabaikannya. Gejala ini dikenal sebagai efek ucapan yang tidak relevan, dan dampaknya pada membaca, menulis, serta menghitung jauh lebih besar daripada bunyi sama keras yang tidak mengandung kata. Itu sebabnya telepon rekan di ruangan yang hampir sunyi bisa lebih merusak fokus daripada dengung kedai kopi. Di kamar kost berpartisi tipis, kipas angin pada kecepatan rendah membantu menyamarkan kata, sedangkan di kantor tanpa sekat pembatas meja dan penutup telinga peredam bising bekerja dengan prinsip yang sama.
Apakah kamar ber-AC yang tertutup rapat memengaruhi konsentrasi?
Ya. AC yang dipasang di dinding kamar mendinginkan udara yang sama berulang kali tanpa memasukkan udara segar, sehingga karbon dioksida dari napas menumpuk selama jam kerja. Penelitian terkontrol tahun 2012 menemukan kemampuan mengambil keputusan sudah menurun pada sekitar 1.000 bagian per sejuta, sementara udara luar berada di kisaran 420. Membuka pintu atau jendela beberapa menit setiap satu hingga dua jam, atau memasang kipas penyedot udara kecil, cukup untuk menukar udara tanpa kehilangan banyak dingin.
Apakah tanaman di ruang kerja bisa membersihkan udara?
Tidak dalam jumlah yang berarti. Anggapan itu berasal dari uji di ruang kecil yang tertutup rapat, dan tinjauan ilmiah tahun 2019 menghitung bahwa menyamai pertukaran udara normal sebuah bangunan membutuhkan sepuluh hingga seribu tanaman per meter persegi. Tanaman tetap layak ada karena warnanya menenangkan mata. Lidah mertua dan sirih gading cocok untuk sudut tanpa jendela.
Bagaimana posisi layar komputer jinjing yang benar?
Tepi atas layar sebaiknya sejajar dengan mata atau sedikit di bawahnya, dengan jarak sekitar 50 hingga 70 cm, kira-kira sepanjang lengan. Komputer jinjing yang diletakkan langsung di meja membuat leher menunduk sepanjang hari, jadi layarnya perlu diangkat dengan penyangga. Langkah itu baru berhasil jika disertai papan ketik dan tetikus terpisah. Tanpa keduanya, tangan ikut terangkat bersama papan ketik bawaan, dan beban hanya berpindah dari leher ke pergelangan tangan.
Dekorasi seperti apa yang tidak mengganggu fokus?
Benda yang diam jarang menjadi masalah. Yang terus menarik mata adalah benda yang bergerak atau berkedip di bidang pandang, misalnya jam dinding dengan jarum detik yang terlihat atau lampu hias berkelip. Untuk dinding di depan meja, cat berhasil akhir kusam lebih baik daripada cat mengilap, sebab permukaan mengilap memantulkan lampu kembali ke mata.
Apa yang sebaiknya dibeli lebih dulu untuk ruang kerja di rumah?
Mulailah dari kesesuaian kursi dan tinggi meja, sebab keduanya menentukan postur sepanjang hari. Lampu meja menyusul, lalu penyangga layar dengan papan ketik dan tetikus terpisah bagi pengguna komputer jinjing. Penyimpanan, tanaman, dan dekorasi paling akhir karena mudah diganti. Kesalahan yang paling mahal adalah membeli kursi lebih dulu dan memasangkannya dengan meja 75 cm tanpa mengukur jarak dudukan ke siku, padahal pengukuran itu hanya butuh satu menit.
